Inhoud van vergaderingen met gezamenlijke aantekeningen opslaan

In Microsoft Teams kunnen deelnemers aan de vergadering met de rol van presentator gezamenlijke aantekeningen inschakelen nadat ze hun scherm hebben gedeeld. Hierdoor kan iedereen in de vergadering tekenen, een notitie toevoegen, reageren, tekst markeren en meer om hun gedachten over de inhoud te delen, live met alle anderen.

Deelnemers die hun scherm delen, hebben de mogelijkheid om inhoud met gezamenlijke aantekeningen op te slaan als een Microsoft Whiteboard, zodat alle deelnemers aan de vergadering deze inhoud opnieuw kunnen bekijken en na de vergadering kunnen blijven samenwerken.

Let op: Je moet hiervoor dus een teamsmeeting hebben gepland en je moet dus de organisator zijn van de vergadering.

Hoe werkt het?

1) Deel het scherm of venster waar iedereen aantekeningen op mag maken.

2) Klik op de button “aantekening starten”
Iedereen ziet het scherm zoals in onderstaande afbeelding en kan bewerkingen aanbrengen op het scherm.

3) Sla de afbeelding op via de knop “een moment opname opslaan”

4) Open nu whiteboard om deze afbeelding te openen door eerst het delen te stoppen en door daarna de optie whiteboard te kiezen

5) De afbeelding opent nu in whiteboard en ziet eruit als in onderstaande afbeelding en je kunt daar de afbeelding verder bewerken.